A medida que los baby boomers continúan jubilándose, muchos dejan el lugar de trabajo con una gran cantidad de conocimiento acumulado y la historia de la organización. Poseen datos que son irremplazables. ¿Es sabio permitir que estos empleados se vayan sin compartir sus conocimientos? ¿Existen maneras de capturar la sabiduría de los pioneros de la industria y pasarla a una nueva generación de llegada y gestión intermedia?

Sesenta y cinco es el nuevo 45. Más de cuatro millones de baby boomers cumplirán 65 años en 2024 y muchos buscan continuar trabajando de alguna manera. La jubilación a esta edad conlleva incertidumbre para muchas personas que agradecerían un ingreso adicional mientras aún pueden disfrutar de más tiempo con familiares y amigos. Ni el jubilado ni la organización deberían despedirse rápidamente sin considerar opciones mutuamente beneficiosas por las cuales el jubilado puede pasar la antorcha.

Una opción es mover a los jubilados dispuestos hacia la ‘jubilación ligera’. En este arreglo, trabajarían como contratistas independientes 1099 unos días a la semana para su empleador actual. La piscina de conocimiento de la industria del agua está llena de baby boomers que desean estar semi-jubilados y hacer algo dentro de la industria que conocen bien mientras disfrutan de la independencia de la jubilación.

Estos trabajadores pueden ser llamados semi-jubilados, trabajadores de medio tiempo, contratistas independientes, consultores, asesores técnicos, miembros de la junta, asesores externos, o algo más.

Estos trabajadores no estarían allí para ser empleados por horas; prosperarían en una atmósfera donde no se les pida marcar una tarjeta de tiempo. En una relación 1099, la empresa no es el empleador.

Aquí hay un lenguaje legal de un acuerdo de asesor independiente que describe la relación entre una empresa y su asesor:

El Asesor es un contratista independiente y no es un agente o empleado de, y no tiene la autoridad para obligar a la Empresa por contrato o de otro modo. El Asesor llevará a cabo los Servicios bajo la dirección general de la Empresa, pero el Asesor determinará, a su exclusivo criterio, la manera y los medios por los cuales se logran los Servicios, sujeto al requisito de que el Asesor deberá en todo momento cumplir con la ley aplicable. La Empresa no tiene derecho ni autoridad para controlar la manera o los medios por los cuales se logran los Servicios. Nada contenido en este Acuerdo está destinado o debe interpretarse como la creación de una relación distinta a la de Contratista Independiente entre las partes.

El Servicio de Impuestos Internos monitorea de cerca los arreglos de trabajo 1099. Si el trabajador es dirigido, administrado o supervisado por la empresa, entonces esa persona se considera un empleado con los derechos otorgados a otros empleados de la empresa. Además, la empresa es responsable de todos los impuestos sobre nómina y presentación relacionados con esta persona.

La ventaja para la empresa en una relación 1099 es tener un experto disponible sin los gastos de impuestos sobre nómina y beneficios. La empresa tiene recursos adicionales para contratar y entrenar a nuevas personas; los trabajadores bajo un arreglo 1099 están allí para transmitir conocimiento al nuevo empleado a través de capacitación, orientación y tutoría. Están allí cuando surgen problemas fuera del conocimiento común del equipo actual. Cuando ese gorila de 500 libras irrumpe en la puerta y todo está en caos, la empresa tiene alguien que sabe cómo navegar la situación y calmar a la bestia.

Una empresa necesita una fuerza laboral activa y productiva para impulsar el comercio y el flujo de efectivo. También necesita experiencia a nivel senior de alguien que ha visto de todo y ha adquirido una gran cantidad de conocimiento y sabiduría.

Investiga el retorno de inversión en la retención del conocimiento institucional. Con contribuyentes 1099 en la lista, la organización puede manejar una gama más amplia de oportunidades, y su gente puede aprender de antiguos alumnos experimentados de la empresa cómo manejar lo desconocido mientras se mantienen las prácticas que hicieron exitosa a la organización.

Otro aspecto positivo de tener acceso continuo a personal históricamente valorado es que la ‘jubilación ligera’ suprime el ruido organizacional. Este tipo de ruido puede ocurrir si los clientes y proveedores no están al tanto o están preocupados por los cambios estructurales de la empresa y la comunicación poco clara dentro de una organización.

Asegúrate de que los clientes y otros afectados por la jubilación de un empleado entiendan que la cultura organizacional y el nivel de apoyo que recibirán siguen siendo sólidos. Comunica que los contactos clave permanecerán como un puente, un recurso, mientras una persona del personal competente y talentosa asume el rol dejado por el jubilado. Declara, “Apreciamos y entendemos el valor que nuestros jubilados aportan para apoyar una curva de aprendizaje pronunciada para sus reemplazos—apoyo que sigue disponible a medida que los jubilados se alejan para disfrutar de más tiempo libre mientras siguen comprometidos con la organización y su gente.”

No tengas miedo de comunicar los planes futuros para que el enfoque esté en tu mensaje y no en suposiciones, prensa negativa o miedo a lo desconocido.

Detén a los competidores de capitalizar el ruido—la organización impulsa los mensajes y la dirección. Esto resulta en una percepción pública positiva y da a todos tiempo para la transición. El miedo al cambio es una experiencia humana común. Trabaja cuidadosamente a través de la transición para evitar obstaculizar el crecimiento o interrumpir la paz institucional. Abraza el cambio.

Retirarse de una carrera es tanto emocionante como estresante. Algo tan simple como anunciar la fecha de jubilación se convierte en un punto de preocupación. En una relación de empleo a voluntad, el anuncio de un empleado sobre próximos cambios en el empleo puede resultar en el fin inmediato del empleo actual. Contar con una estructura comunicada para la jubilación del personal permite a la empresa tiempo para transitar y planificar. Un aviso de jubilación de dos semanas puede crear un escenario reactivo cuando ambas partes deberían estar buscando ser proactivas. Ofrecer un programa que permita varios meses de aviso de jubilación y una oportunidad para discutir el futuro tiene sentido para la empresa y el jubilado.

Imagina el escenario: Un día llegas a la oficina y está claro que tu tiempo en la empresa está llegando a su fin—un fin retrasado porque los clientes y compañeros de trabajo aún necesitan tus años de experiencia y conocimiento. Siendo el experto residente, conoces cada detalle de cómo se configuran los sistemas de la empresa y por qué las situaciones no convencionales requieren pensar fuera de la caja. Entiendes por qué se instaló un sistema anterior en una ubicación, por qué ese equipo ya no se ajusta a la necesidad y que la última práctica recomendada de tratamiento de agua tiene sentido. Nadie más recuerda cuáles eran los sistemas anteriores o puede hablar sobre por qué la nueva tecnología es superior en ahorro de agua y impacto ambiental.

El conocimiento técnico e histórico que proporciona perspectiva y facilita una profunda comprensión de los últimos avances en el tratamiento de agua llevará a la industria del agua hacia el futuro. Sin él, el descubrimiento de nuevas mejores prácticas se detendrá y el progreso se retrasará. Las empresas no pueden perder su conexión con el pasado. Si eres parte de la experiencia histórica y técnica, encontrar una manera de seguir comprometido mientras disfrutas de tu nueva independencia es una situación beneficiosa para ambos.

Un arreglo de jubilación ligera 1099 cuesta a una empresa alrededor del 40 por ciento de lo que pagó por el mismo empleado como empleado de tiempo completo, porque no se paga impuestos sobre nómina en nombre del contribuyente 1099. Recuerda, en un arreglo 1099, el antiguo empleador es ahora el cliente del trabajador. Los contribuyentes estarán allí, al teléfono, posiblemente en el campo, capaces de explicar detalles técnicos y soluciones y compartir la dinámica de relaciones de los clientes más antiguos y mejores de la empresa. Más importante aún, pueden ceder sus valiosas conexiones y contactos a los nuevos empleados y aún estar allí por un tiempo para calmar las aguas según sea necesario.

Y aquí hay algo que los empleados actuales deben recordar: Si estás cerca de la jubilación y tu empleador no está interesado en entrar en una relación 1099, todavía tienes un valor considerable para otra empresa. Hazlo saber y el teléfono sonará. Si necesitas ayuda para promoverte, hay recursos disponibles.